Почти каждый создатель программного обеспечения предпочитает базироваться на системе автоматических процессах в бизнесе фирмы. Вместе с этим, все трудности, возникшие в плане интеграции с остальными событиями в бизнесе, которые оказывают весомое воздействие, не учитываются.
SAP Business One – это совокупное решение из категории ERP международного уровня, предназначенное для устранения возникших трудностей в малом или среднем бизнесе, обеспечивающее полноценное объединение абсолютно всех процессов фирмы, а также и прогресс компании.
SAP Business One является одной из основных частей в системе организации, когда в ней происходит сочетание разных типов бизнеса. Примером здесь может являться выполнение полных или частичных циклов в определённых процессах, таких как: закупка товара, продажа, изготовление, предоставление услуг любого рода.
Почему ERP-система хорошо применяется в малом и среднем бизнесе?
SAP Business One представляет собой отличную систему, которая эффективно применяется в малых и средних организациях, занимающихся продажей, изготовление и предоставлением услуг.
Система SAP Business One состоит из следующих компонентов: модули с функциями, удобный интерфейс пользователя, инструменты для создания отчётов, обслуживание и вспомогательные приложения SAP, а также онлайн-сертификат, специальные пользовательские документы, обучение в режиме онлайн для авторизированных пользователей и прочие материалы с информацией.
Плюсами этого решения являются следующие особенности:
- Комплексность. Структура SAP Business One имеет специальные модули с функциями, которые предоставляют возможность управлять процессами комплексным образом. Также к функциям относится и финансовый учёт, CRM, управление покупателями, торговля, предоставление услуг, процессы, происходящие в бизнесе и логистика. С помощью этой системы можно полностью видеть и контролировать каждый процесс, который происходит в бизнесе фирмы. Применяя единую структуры решений, персонал получает одни и те же сведения. Таким образом можно легко обеспечить продуктивную работу бизнеса и регулировать каждый вид деятельности в организации.
- Доступность. Решение SAP Business One очень доступно. Чтобы внедрить данную систему в малый бизнес, следует для начала выполнить базовое введение и предоставить это нескольким пользователям. С помощью единой системы, которая обеспечивает каждого пользователя одинаковой информацией, проще выполнять все процессы, связанные с бизнесом.
- Интегрируемость. SAP Busiess One представляет собой объединяющее решение. Но объединение с другими структурами выполняется классическими технологиями с использованием открытого API. Процесс интеграции может быть сделан не только для одного промышленного объекта, но и для связи с центральным офисом, филиалом или контрагентами, чтобы предоставить обеспечение своевременного, целостного поступления правильных сведений. Плюс к этому, система интегрируется с другими структурами. К примеру, этот процесс может происходить с 1С при ведении бухгалтерской отчетности, или с Microsoft Outlook, чтобы обеспечивать единство контактов и процессов в календаре с задачами. Можно также выполнить интеграцию с интернет-магазином или терминалом POS, и с прочими «облачными» системами.
- Эффективность. Система обладает понятным интерфейсом. Имеется функция для проведения внутренней отчётности, а также для изготовления отчётов по запросу покупателей. Предоставляется возможность делать выгрузку информации в таблицы Microsoft Excel.
- Информированность. С помощью программного обеспечения можно контролировать работу предприятия, используя установленные аналитики, которые позволяют следить за функционированием процессов, происходящих в бизнесе фирмы. Если произошло какое-то отклонение от нормы в рабочем процессе, то система SAP сразу же отправляет уведомление сотруднику, который следит за этим. Эти факторы обеспечивают полноценный контроль над бизнесом.
Несмотря на то, что система имеет много функций, её иногда приходится дорабатывать, чтобы решение полностью соответствовало всем требованиям покупателя и определённым особенностям бизнеса.
Внедрение SAP выполняется по всему миру. С помощью этого организация SAP обеспечивает оптимизацию процессов, происходящих в различных бизнесах, используя самые лучшие практики в мире.
Учитывая все вышеперечисленные факторы, можно сделать вывод о том, что система SAP Business One представляет собой самое востребованное решение для клиентов в мире.
Платформа HANA
Платформа SAP HANA, на которой работает SAP Business One, предоставляет высокую производительность в обработке больших объёмов информации в настоящий момент времени, где отчётность и аналитика являются попутно выполняемыми процессами. Используя настроенные виджеты, платформа SAP HANA предоставляет возможность выполнять анализы и аналитические работы в реальном времени.
С помощью платформы SAP HANA решается множество проблем, которые могут возникнуть в бизнесе, благодаря:
- Увеличенному объёму обработки информации;
- Мгновенному реагированию системы на заявку;
- Полноценно сопутствующему выполнению задач, отчётности и аналитики;
- Ускоренному и качественному постановлению решений в настоящий момент времени;
- Изготовлению новейших программ, чтобы разрешить «старые» проблемы.
SAP Business One имеет в комплекте установленные аналитические отчёты и созданные KPI-панели. Чтобы создавать дополнительные отчёты и KPI-панели можно воспользоваться специальным разработанным дизайнером dashboard.
Отчёты очень просто создавать и выводить на рабочий стол юзера.
Из-за SAP HANA вся информация быстро загружается в реальном времени, что устраняет надобность использовать кнопку «Обновить».
Способы применения SAP Business One
Решение SAP Business One было создано, учитывая тот фактор, что каждый бизнес обладает индивидуальными особенностями.
Чтобы воспользоваться всем функционалом системы, нужно применить:
- APM в локально режиме, установив программу для клиентов;
- Интернет-браузер;
- Разработанные приложения SAP для смартфонов.
С помощью этого можно подключать к работе работников в независимости от того, где они находятся. Это очень важно для организаций, которые имеет географическую распределённую структуру мест для работы. Для клиентов предоставляется облачная модель развёртывания SAP Business One Cloud.
Благодаря облачному варианту обеспечивается хостинг товара во внешнем дата-центре, где происходит установка системы до её применения и поддержки 24/7 партнёром. Это позволяет устранить проблему, связанную с тем, что клиенту не нужно будет приобретать и устанавливать ИТ-структуру на своей площадке, а также заниматься её поддержкой.
Применять систему SAP Business One можно в облаке, что означает её применение во внешнем центре. Это предоставляет возможность использовать множество полезных вещей, таких как:
- Уменьшение надобности в ширине Ethernet канала между офисами компании, расположенными на расстоянии друг от друга. Чтобы подключить все офисы к единой системе, нужен будет только интернет.
- Скорость интернета мобильных устройств будет влиять на работу мобильных пользователей.
- Все серверное техническое оснащение находится в специализированных дата-центрах, обеспечивающих наивысший уровень резервации и инфраструктуры, а также безопасности и надёжности в физическом плане.
В конечном итоге можно сказать, что SAP Business One предоставляет собой систему, с помощью которой можно полностью управлять всеми бизнес-процессами организации. Это стандартное решение позволяет регулировать финансы, торговлю, изготовление, обслуживание клиентов, а также предоставляет все необходимые инструменты для того, чтобы настраивать и моделировать процессы, происходящие в бизнесе, строить аналитические панели и создавать отчёты.